Word如何自动生成目录,对媒体人来说很重要

Word如何自动生成目录,对媒体人来说很重要,但是对于制作电子书来说,不是那么容易的,有很多自媒体人根本就会,就导致了浪费的时间非常长,结果做出来的效果还不好,排版不好,配图不好,粉丝体验度不好,本来是好心,想做一件好事,但是好心办了坏事,怎么办?今天就教自媒体人一个方法,非常简单,学会了就可以快速排版电子书了。

在刚刚设置完成 的word文档中选择引用,然后点击目录,之后再点击自动生成目录,目录就自动生成了,是不是很简单?

这样做的目的有二,第一是可以让粉丝可以更好的看文档内容,通过目录了解整本书的大概。

第二十如果想选择看文档内容,直接点击目录里面的文字,然后就自动到相应的内容位置,非常方便和简介。

所以如果想制作电子书,现在就可以开始做了,设置分类目录就这么简单,为粉丝多着想一点,粉丝就多热爱我们一点!

我相信很多人不清楚Word中目录结构是如何生成的,那怕是在计算机行业里工作了多年。下面我介绍一种非常简单的方法,相信你看了就会明白。

Word中目录结构生成分两步走:

  1. 大纲定义,一级标题定义为1级,二级标题定义为2级,以此类推……
  2. 目录结构引用,即:将定义好的目录结构插入到文档合适的位置

说了这么多,大家可能还是没明白,多说无益,请看具体操作过程:

Word如何自动生成目录

当然了,要想自动生成目录,还是要有一些前提条件的,Word如何自动生成目录,第一个当然就是,你自己对文章的段落和章节逻辑已经区分清楚,这块会涉及到序号分级;第二个是,在正文部分使用的标题序号,必须是用word“编号”功能添加的,或者虽然是手打的,但是当我们回行的时候,序号可以自动添加,继续前面的编号,只有这样的序号才可能被系统识别,从而出现在目录中。

然后,我们说说word生成目录的具体操作。

首先,是按照我们前面所说的,正文部分的序号已经分级添加完毕。

然后,我们将鼠标定位在想要添加目录的位置,通常是会在正文的前面一页,如果会涉及到打印的话,就必须要很严格地将目录和正文分隔在两页纸上。总之,我们要根据自己的实际情况,确定好添加目录的位置。

再然后,我们在word最上方的工具栏中,选择“引用”,在它的子菜单中,再选择“目录”,其中目录的形式有很多种,Word如何自动生成目录同样也是根据自己的需求,选择合适的目录即可。